by 李怡志: 日本東京麻布扶輪社補出席

2008-06-07 03:14 / Richyli.com 李怡志

此次前往東京開會，因為來回都沒有多停留，所以開會之外時間不多，早到的那個下午拜訪龜有與體驗下町風光，返航前的下午就剛好去補出席，順便看看日本人例會是怎麼開的。

老實說要在開會空檔找到地點相近的扶輪社並不容易，此行之前我還是厚臉皮拜託日本同事幫我看看哪一個扶輪社離公司與旅館最近，畢竟我對東京沒有那麼熟，看到日文跟英文的旅館名稱，還是搞不清楚哪裡是哪裡，最後同事發現我們住的ANA Intercontinental（東京全日空）就有麻布扶輪社的例會，我只要開完會「跑」回旅館就可以了。

雖然之前去過韓國跟德國補出席，大約知道國外的扶輪社餐費與當地物價水準相較，都要比台灣便宜，但日本畢竟是一個物價超高的國家，如果當地餐費與物價水準的比例又高過台灣，地點又在這種五星級旅館，例會餐費就可能相當高昂，所以我預先準備了兩萬日幣的現金。後來在旅館內看了一下DM，原來旅館內包廂的每人餐費也不過就3000到5000多日幣而已，這樣扶輪社例會的餐費也不可能比這個高太多。最後答案揭曉，為4900日幣。

東京麻布扶輪社吃的是西式套餐，前菜、主菜、點心就沒有了。老實說目前我也只有看過台灣吃合菜，吃得很好，但很貴，如果大家都改成套餐，不會每次浪費一大堆，而且稍微晚到的社友也不用吃剩菜。雖然我日文幾乎聽不懂，但可以聽得出來在報告IOU的時候都是講自己的近況為多，而不是只有歡迎某某蒞臨指導或者祝某某生日快樂、金銀銅鐵錫婚快樂，這點也可以給台灣的社友參考。

或許是因為大都市扶輪社步調快，所以用餐與行政事務是同時進行，30分鐘結束，剩下30分鐘演講或Close Meeting，沒錯，例會一個小時就可以結束。這次的例會是請社友來分享非洲之行的經驗，沒有幻燈片也沒有投影機，純粹口語報告外加當地的貨幣、照片，也是能夠賓主盡歡，所有的注意力都在講者身上。

東京麻布扶輪社的社友都挺友善的，雖然很多人平常不習慣講英文，但還是很友善地試圖與你交談。當天除了我去補出席外，其實還有另外兩位日本社友補出席，加上報到桌上還放一個補出席餐費4900円的牌子，看來當地社友去其他會補出席的比例不低。

原本以為例會會到2點，這樣在旅館附近晃晃就可以準備搭機場巴士回台灣了，沒想到例會只到1點半，這樣可以閒晃的時間變多了，就沿著旅館後門出去，才發現原來 Suntory Hall 就在旅館隔壁而已，而且前面的廣場就以 Karajan 命名。日本的建築與都市空間規畫是相當有趣的，第一次到東京之後，我馬上就發現在台灣學建築是人生一大錯誤，要學就應該來東京，起碼體會空間的機會要比台灣多，當地建築物配合地形地物立體交錯的空間變化非常靈巧，別人感覺我不知道，但我自己是嘆為觀止，所以當下決定四處走看看商業區的公共空間與人行步道。

沿路看到許多這樣的牌子，而且公共空間很多，都是真正開放給公共使用，而非台灣那種假公共空間，幾個花台把路堵死醜不拉嘰的。