by 李怡志: 我是扶輪社節目主委

2010-01-01 21:40 / Richyli.com 李怡志

身為一個扶輪社友（Rotarian），通常每年都會被分配到一個（以上的）職務，雖然扶輪社有大有小，但總能想出些不同的職務給你當，立意良善，讓大家都能參與，但在台灣有點難。這些職務中，有些是虛職，有些幹事小姐會幫忙處理，有些雖然可以著力，但不做也沒有任何罰則，所以幹得好幹得不好，都沒有關係。除了當社長、秘書這種職務有很多事情要做之外，其他的職務都不是那麼要緊。

這個年度（2009/2010）我被分配到「節目主委」這個職務。

台灣的扶輪每次例會，幾乎都要安排演講。有些人批評扶輪社就是「吃飯聽演講」的地方，我覺得吃飯只要吃得便宜，有出席才繳錢，也沒啥不對，人活在世上誰不吃飯？當然，扶輪社現在吃太貴了，有時候想想還真的受不了。

至於聽演講，這本來就是好事，多聽一次演講就是多拓展一點對世界的了解，我這個人最喜歡學習，透過他人學習，也透過自己準備教學的過程中學習，聽演講是一種非常有效的學習方式。

話雖如此，但如果節目主委不認真邀請，或者完全依賴幹事小姐，那麼演講就會變成災難。畢竟幹事小姐們社會資歷跟人面通常比較少，只能靠幹事小姐之間彼此互相分享講者名單。如果靠社友零星、隨緣的介紹，經常會有一些「奇怪的東西」趁機混進來，講沒幾分鐘就開始「推銷」，這也很頭痛。

花錢聽不入流的人來推銷，這種事情還經常發生在扶輪社內！很多扶輪社員很富有，但也沒有有錢到要花錢、浪費時間聽不入流的人來推銷。碰到這種講者，我通常很沒耐心，要不就是中途走人要不就是很焦躁，但其他前輩呢，經常文風不動、滿臉笑容，然後睡著，可以繼續很有風度撐到結束。我曾經邀請年輕創業的朋友來演講，原本想說給大家交友的機會，沒想到年輕人很積極想要推銷，弄得相當難看，所以我後來邀請來賓時也更為謹慎。

台灣有幾個扶輪社？不多，500而已。每一年52次例會，扣掉聯合例會啦、Close Meeting等等，大約每一個扶輪社一年大約要安排25場演講。所以單單扶輪社，一年在台灣就要舉辦12,500場左右的演講。我想獅子會、青商會或者其他各種團體、成長組織等等，單單這種形態的演講，或許台灣一年就有好幾萬場。

所以說，「節目主委」，或者英文的「Speaker Coordinator」，是一個挺重要的工作（挺胸），畢竟每次例會的1/3都靠節目主委安排。這可以是個虛缺，也可以幹的很忙。「每一個」算命的都說我天生勞碌，所以只好把「扶輪社節目主委」當成兼差來幹。畢竟我已經「忍耐」亂七八糟的講者好幾年了，既然輪到我，我當然要好好經營一下。

要開始邀約講者之前，當然要先分析使用者需求。對於以中小企業主與大企業主管為主幹的社員而言，經營管理上的新知當然不可少，特別是行銷廣告網路這種資訊，還有財務、理財等等。對於中年人而言，健康相關議題也很受歡迎。

扶輪社「本質」上是一個服務社團，所以當然要安排許多跟慈善、公益、非營利組織還有社會企業相關的題目。加上扶輪自己有自己的行事曆，包含二月的世界了解月、七月的識字月（這也包含廣義的「素養」），九月新世代月、十月職業服務月與十二月的家庭月，如果能夠按照這些主題來安排演講，也才能彰顯扶輪社的宗旨與精神。

不過，我的人面也有限，而且我自己也要工作，又沒有秘書可以幫忙，所以不太能夠完全依照自己構想的主題來一一邀請講者，但求盡量接近，最好是有經驗的講者，我聽過演講的最好，而且不太有可能推銷商品的。

半年下來，大致上我覺得我們台北合江扶輪社邀請的講者，不論是講者的素質或者演講的內容，在全台灣的扶輪社當中，絕對可以排到前幾名，也很感謝許多朋友的協助與轉介。依照例會順序，我已經安排或邀請的講者有：

頤德公關總經理嚴德芬：企業社會責任
天下雜誌數位總編輯官振萱：泰國創意
小魚廣告網賴治怡：坎城廣告獎
中保寶貝城Baby Boss總經理林梅芳：兒童體驗產業
法藍瓷行銷總監葉皓城：文創國際品牌
光原社會企業總經理陳雅楨：了解社會企業
三二行館畢嘉瑋總經理：服務業的魔鬼細節
《無毒保健康：如何在充滿毒物的生活中自保》作者陳修玲：無毒生活
天下雜誌總監洪震宇：台灣的飲食感動
Money錢雜誌前社長林奇芬：2010投資展望
21世紀公關公司總監張裕昌：網路行銷
師大地球科學系傅學海教授：火星人與外星生物
勤業眾信合夥人林文欽會計師：海外所得
台灣非洲研究論壇嚴震生教授：了解非洲（配合世界瞭解月）
孔雀葡萄酒曾彥霖：葡萄酒入門
暢銷書作家林端玉：到非洲當志工（配合世界瞭解月）
清大科管所教授丘宏昌：個案研究

到交接之前，大概還有7場要安排，當然還是需要朋友們的幫忙，才能夠繼續維持如此高品質的講者與題目。邀請這麼多講者，我覺得我都快要變成專業的演講邀請者了。當然，這些邀請的題目都是我自己有興趣的。結論：我自己的學習與成長還是最多的。

雖然前面提到我個人不喜歡看到來「推銷」的講者，但這其實還是看個人功力，有經驗的「推銷者」，可以把產品、服務與個人巧妙地融合在演講當中，一點都不會唐突，甚至讓大家覺得是重要的資訊，畢竟30分鐘的演講時間不短，如果融入5%的推銷，那就有90秒。90秒推銷，夠多了！更強的，可以把產品或服務直接當成有用的資訊來分享，而且大家聽了還很感激。過去幾年，很笨的強迫推銷跟很聰明的無縫推銷我都聽過，好壞差距要說天壤之別也不為過。以後有機會，我再來談談如何準備30分鐘的「社團演講」。

新年度，我的新職務是「國際服務主委」，這在國際扶輪的框架下，是一個「可以很重要」的職務，畢竟國際扶輪除了根除小兒痲痺（End Polio）計畫、大使獎學金計畫外，還有無數的國際計畫與經費可以參與或申請，等我花一年把國際扶輪獎助的各種經費與流程弄熟之後，就可以來協助台灣的非營利組織來申請國際扶輪贊助了。這，不好意思，原本就是我參加扶輪的主要原因之一啊。

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