2010-01-01 21:40 / Richyli.com 李怡志
身為一個扶輪社友（Rotarian），通常每年都會被分配到一個（以上的）職務，雖然扶輪社有大有小，但總能想出些不同的職務給你當，立意良善，讓大家都能參與，但在台灣有點難。這些職務中，有些是虛職，有些幹事小姐會幫忙處理，有些雖然可以著力，但不做也沒有任何罰則，所以幹得好幹得不好，都沒有關係。除了當社長、秘書這種職務有很多事情要做之外，其他的職務都不是那麼要緊。
這個年度（2009/2010）我被分配到「節目主委」這個職務。
台灣的扶輪每次例會，幾乎都要安排演講。有些人批評扶輪社就是「吃飯聽演講」的地方，我覺得吃飯只要吃得便宜，有出席才繳錢，也沒啥不對，人活在世上誰不吃飯？當然，扶輪社現在吃太貴了，有時候想想還真的受不了。
至於聽演講，這本來就是好事，多聽一次演講就是多拓展一點對世界的了解，我這個人最喜歡學習，透過他人學習，也透過自己準備教學的過程中學習，聽演講是一種非常有效的學習方式。
話雖如此，但如果節目主委不認真邀請，或者完全依賴幹事小姐，那麼演講就會變成災難。畢竟幹事小姐們社會資歷跟人面通常比較少，只能靠幹事小姐之間彼此互相分享講者名單。如果靠社友零星、隨緣的介紹，經常會有一些「奇怪的東西」趁機混進來，講沒幾分鐘就開始「推銷」，這也很頭痛。
花錢聽不入流的人來推銷，這種事情還經常發生在扶輪社內！很多扶輪社員很富有，但也沒有有錢到要花錢、浪費時間聽不入流的人來推銷。碰到這種講者，我通常很沒耐心，要不就是中途走人要不就是很焦躁，但其他前輩呢，經常文風不動、滿臉笑容，然後睡著，可以繼續很有風度撐到結束。我曾經邀請年輕創業的朋友來演講，原本想說給大家交友的機會，沒想到年輕人很積極想要推銷，弄得相當難看，所以我後來邀請來賓時也更為謹慎。
台灣有幾個扶輪社？不多，500而已。每一年52次例會，扣掉聯合例會啦、Close Meeting等等，大約每一個扶輪社一年大約要安排25場演講。所以單單扶輪社，一年在台灣就要舉辦12,500場左右的演講。我想獅子會、青商會或者其他各種團體、成長組織等等，單單這種形態的演講，或許台灣一年就有好幾萬場。
所以說，「節目主委」，或者英文的「Speaker Coordinator」，是一個挺重要的工作（挺胸），畢竟每次例會的1/3都靠節目主委安排。這可以是個虛缺，也可以幹的很忙。「每一個」算命的都說我天生勞碌，所以只好把「扶輪社節目主委」當成兼差來幹。畢竟我已經「忍耐」亂七八糟的講者好幾年了，既然輪到我，我當然要好好經營一下。
要開始邀約講者之前，當然要先分析使用者需求。對於以中小企業主與大企業主管為主幹的社員而言，經營管理上的新知當然不可少，特別是行銷廣告網路這種資訊，還有財務、理財等等。對於中年人而言，健康相關議題也很受歡迎。
扶輪社「本質」上是一個服務社團，所以當然要安排許多跟慈善、公益、非營利組織還有社會企業相關的題目。加上扶輪自己有自己的行事曆，包含二月的世界了解月、七月的識字月（這也包含廣義的「素養」），九月新世代月、十月職業服務月與十二月的家庭月，如果能夠按照這些主題來安排演講，也才能彰顯扶輪社的宗旨與精神。
不過，我的人面也有限，而且我自己也要工作，又沒有秘書可以幫忙，所以不太能夠完全依照自己構想的主題來一一邀請講者，但求盡量接近，最好是有經驗的講者，我聽過演講的最好，而且不太有可能推銷商品的。
半年下來，大致上我覺得我們台北合江扶輪社邀請的講者，不論是講者的素質或者演講的內容，在全台灣的扶輪社當中，絕對可以排到前幾名，也很感謝許多朋友的協助與轉介。依照例會順序，我已經安排或邀請的講者有：
- 頤德公關總經理嚴德芬：企業社會責任
- 天下雜誌數位總編輯官振萱：泰國創意
- 小魚廣告網賴治怡：坎城廣告獎
- 中保寶貝城Baby Boss總經理林梅芳：兒童體驗產業
- 法藍瓷行銷總監葉皓城：文創國際品牌
- 光原社會企業總經理陳雅楨：了解社會企業
- 三二行館畢嘉瑋總經理：服務業的魔鬼細節
- 《無毒保健康：如何在充滿毒物的生活中自保》作者陳修玲：無毒生活
- 天下雜誌總監洪震宇：台灣的飲食感動
- Money錢雜誌前社長林奇芬：2010投資展望
- 21世紀公關公司總監張裕昌：網路行銷
- 師大地球科學系傅學海教授：火星人與外星生物
- 勤業眾信合夥人林文欽會計師：海外所得
- 台灣非洲研究論壇嚴震生教授：了解非洲（配合世界瞭解月）
- 孔雀葡萄酒曾彥霖：葡萄酒入門
- 暢銷書作家林端玉：到非洲當志工（配合世界瞭解月）
- 清大科管所教授丘宏昌：個案研究
雖然前面提到我個人不喜歡看到來「推銷」的講者，但這其實還是看個人功力，有經驗的「推銷者」，可以把產品、服務與個人巧妙地融合在演講當中，一點都不會唐突，甚至讓大家覺得是重要的資訊，畢竟30分鐘的演講時間不短，如果融入5%的推銷，那就有90秒。90秒推銷，夠多了！更強的，可以把產品或服務直接當成有用的資訊來分享，而且大家聽了還很感激。過去幾年，很笨的強迫推銷跟很聰明的無縫推銷我都聽過，好壞差距要說天壤之別也不為過。以後有機會，我再來談談如何準備30分鐘的「社團演講」。
新年度，我的新職務是「國際服務主委」，這在國際扶輪的框架下，是一個「可以很重要」的職務，畢竟國際扶輪除了根除小兒痲痺（End Polio）計畫、大使獎學金計畫外，還有無數的國際計畫與經費可以參與或申請，等我花一年把國際扶輪獎助的各種經費與流程弄熟之後，就可以來協助台灣的非營利組織來申請國際扶輪贊助了。這，不好意思，原本就是我參加扶輪的主要原因之一啊。
標籤： rotary, speaker, speech, 扶輪社, 演講, 節目主委
2009-10-25 15:41 / Richyli.com 李怡志
昨天有一個機會，用5分鐘，也就是300秒的時間，「徒手」介紹、演講、說明、或者簡報「簡報」這個題目。我原本只是平常心、輕鬆講，沒想到講完之後聽眾反應十分激烈，而且最令我驚訝的是，事業成就越高的聽眾反應越好，整個下午都一直有聽眾向我致意。既然聽眾反應如此好，乾脆也把這次經驗與讀者分享。
昨天的場合是某一個「扶輪青年領袖營」（RYLA），這樣的活動每年不同的扶輪社地區或甚至分區都會舉辦，我原本被告知當下午活動的輔導員，後來活動前14小時才知道，中午吃完午餐後，還有6個各5分鐘的主題分享，除了我之外，分享者都是相當有社會成就的企業賢達、菁英領袖。因為知道的時間很晚，中間我還痴睡了10小時，午餐時間也不方便拿出筆記本，所以只能趁著吃完午餐，還有開始講之前短短30分鐘準備，也就是邊聽台上的賢達分享，邊偷偷準備。
簡報 EAT 限制
準備前簡單評估一下 E.A.T.，也就是環境（Environment）、聽眾（Audience）與時間（Time），環境上不容許投影，現場只有一個非常長的白板，加上白板上方還有一條紅色布條，所以我能用的器材就只有這個狹長的白板加上白版筆。其實我本來就是靠「白手起家」的（還因此買了平版電腦），徒手畫出視覺語言沒有什麼問題，只是狹長的限制比較多。
聽眾很分歧，有一大部分是20上下的青年學生，還有一部份是已經出社會的扶青團團員，再來還有商業成就很高的扶輪社友，知識起點與背景差很多，要滿足所有人很困難，加上只有短短五分鐘，所以真的講不了什麼，如果要自我介紹，可能120秒就消失了，這比今年初連講10場10分鐘的簡報圖表還要更精簡。小時候被抽到3分鐘即席演講，會覺得3分鐘長得令人抓狂。現在年紀大了，5分鐘則是短到令人抓狂。
決定 WIIFM 內容
綜合以上三項限制，在五分鐘的時間內，我想想最多只能講三點到四點，這時候從我大腦資料庫中，虛擬調出四張投影片，主要是針對還很少簡報的小朋友，他們通常都還在要簡報時不知道要講什麼的階段，所以讓他們可以快速抄下三、四個名詞或縮寫，有幾個簡單的概念「可以帶走」，以後想到可以重新應用即可，並且讓他們「看一下」專業有準備的簡報者大概效果如何。五分鐘，這樣大概就完了。
我從大腦中調出來的四張「投影片」分別是 EAT 限制、WIIFM、PREP以及STAR，這種東西比較結構化，而且學員好抄，先讓他們知道簡報的限制、簡報的目標、如何推銷事與如何推銷人，這樣就夠了。
因為我沒有電腦可以協助我準備，只有筆記本，所以只好寫下每一分鐘的重點，所以剛好一點大約一分鐘：
- 自我介紹
- EAT
- WIIFM
- PREP
- STAR
紙上分鏡
然後在紙上我也把分鏡預先規劃好，因為白版非常非常狹長，所以只能用序列的方法來分鏡。分別就是 EAT、WIIFM、PREP與STAR。剛好就是四格，從白板的左邊開始邊講邊畫，最後剛好走完整個白板。
上台之後就是以這個「5分鐘簡報」為例，來說明準備簡報的方法與重要性，最後順便拿自己負責規劃的Yahoo!奇摩公益獲得新聞局數位金鼎獎為例，自我介紹一下。雖然不至於「精確到秒」，但想講的一樣都沒少講，比5分鐘大概多一點點結束。
最近幾年開了許多簡報班跟圖表班，都是著重在螢幕與投影介面上。後來發現，商業工作者在許多場合中，徒手在白板、大字報視覺化思考、畫圖表的技巧也很重要，而且重要性可能越來越高。徒手用白板溝通的頻率應該是電腦簡報的10倍以上，只是平常我授課時都在全電腦環境，沒有機會徒手視覺化資訊，昨天小試一下，反應異常正面，效果也超出我的意料之外。
以後在這種異常簡短的場合，或許大家嘗試一下用徒手來分鏡、畫圖表，會比使用電腦與投影為介面的方式要來得更有效。當然，準備的時間應該是差不多的，千萬別偷懶！
標籤： rotary, RYLA, 圖表, 圖解, 扶輪, 演講, 簡報
2008-02-24 10:12 / Richyli.com 李怡志
台灣：
大台北：
以上是李怡志近年演講、授課、講學的地理空間記錄。
藍色代表高中職、綠色為大專院校、紫色係社會團體與企業。
詳細名單（至2009/6月）：
大專院校：大葉大學，中山大學，中台科技大學，中正大學，中華大學，元智大學，文化大學，文藻外語學院，世新大學，台北大學，台北醫學大學，台東大學，台灣師範大學，交通大學，金門技術學院，南開技術學院，高雄第一科技大學，康寧護專，淡江大學，慈濟大學，輔仁大學，遠東科技大學，銘傳大學，德明技術學院，樹德科技大學。
高中職：二林工商，三民家商，三育中學，中山女中，中港高中，中華藝術學校，中壢高中，中壢高中，中壢高商，內湖高工，平鎮高中，后綜高中，安樂高中，安樂高中，成功高中，育成高中，協同高中，協和工商，宜蘭高商，忠明高中，明倫高中，松山工農，虎尾高中，虎尾高中，金門高工，金門高中，金陵女中，長榮女中，南投高商，南寧高中，建功高中，苑裡高中，能仁家商，基隆海事，淡江高中，復興高中，湖口高中，開明工商，新營高中，楠梓高中，聖功女中，鳳新高中，樹德家商，興華高中，興華高中，曙光女中，豐原高商，羅東高工，東海高中。
企業與協會：ADK 聯旭廣告，Smart 雜誌，公共電視 Peopo，心路基金會，司改會，台北市立聯合醫院，台北松江扶輪社，全國巡迴文藝營，花旗基金會，社工專協、阿宅聚會，桃園西北扶輪社，華碩設計中心，群英社，遠傳電信，賽門鐵克，醫改會。
