2009-11-21 09:49 / Richyli.com 李怡志
我經常四處教授或演講「如何簡報」，或者「製作簡報檔」這些題目，當然，我並不是純粹教簡報的人，我自己也要大量簡報、演講、教學。不管是聽簡報課、簡報圖表課或一般聽演講的人，都會問我「你如何製作簡報？」、「你用什麼軟體？」、「你花多少時間？」等等。彷彿我使用的軟體跟他們不一樣，所以呈現的效果才不同。
事實上，我用的軟體不但比很多人老舊（PowerPoint 2003版 -_-），而且我的美工能力也不怎麼樣，要講「漂亮」，是完全談不上的。只是我的簡報中有適量的圖表，圖表的內容、形式與動態操作（人才是關鍵啊），都還算合宜，所以讓人感覺到我電腦內安裝了什麼神兵利器一樣，但其實沒有。我的Slide若單張單張流落出去，大概一般人是不會多看兩眼的，很單調，跟一般人想像的「設計」有極大落差。
其實「製作簡報」不應該花太多時間，畢竟溝通是否能夠達到目標，聽眾是否產生預期的回饋才是重點，好的簡報與演說沒有一定要打開電腦（例如電梯簡報），使用PowerPoint投影片或者使用投影機。再好的簡報製作技巧或設計，都挽救不了、也掩飾不了破碎沒有邏輯的訊息。
當然，簡報製作這件事還是很重要，如果大家商業溝通、說明或說服的準備時間一樣，「製作簡報投影片」的時間越短，代表思考、撰寫訊息、演練的時間就越充裕。
為什麼要製作簡報範本？
要縮短時間，「製作合手的簡報範本」又是其中的核心。上搜尋引擎查「簡報」，就會發現很多人在找「簡報範本」、「簡報範本ppt」、「免費簡報範本」、「簡報範本下載」、「簡報設計範本」之類的，顯然這件事情很重要。但，這麼重要的事情，你怎麼會想要下載別人的呢？簡報範本有兩層意義，對個人而言，畢竟風格、習慣不會常變，所以常使用的字形、配色、背景等等，可以不用每次都重新設定。對企業而言，這是企業品牌與CI的一部份，最好是有一個統一配色、統一風格的版本給員工使用。
我十分建議任何上班族都建立自己的PPT簡報範本，不論簡報的篇幅長短，這樣最少可以節省30%以上的時間。而且簡報範本不用想說「我第一次就要弄一個很棒的」，不用。你確定好自己常用的字型與顏色後，改之。對配色有了新的看法，修之。想要增加一套母版，增之。久而久之，就會有一個非常合手的母版。
製作基本母版
製作簡報範本時，記得要先有下列這幾張母版：
- 封面（用標題母片）
- 章節頁（用標題母片）
- 內文頁
- 封底
改色彩配置
然後記得要調整預設的「色彩配置」，我沒用過PowerPoint 2007，不過在PowerPoint 2003之下，色彩配置的第一個顏色，就是每次你畫圖時的預設顏色。你喜歡用灰色的，改成灰的；愛用紫色的，改成紫色的。其他三個顏色，等你用熟了我再跟你講。
善用設計範本
時間久了之後，你會有不同的配色，例如純白底、背景、純黑底等等，這時候記得在母版中多製作幾種，然後利用「簡報設計範本」來更改，這樣就能夠快速使用不同的版面設計。
完成簡報範本後，記得存成 Blank.pot，之後每次打開PowerPoint，就自動是你喜歡的設定。
在PowerPoint下，只要把握這三個簡報範本製作的原則，以後就不用每次花時間去更改一堆設定，看起來也一定比網路上亂抓的要專業，符合自己與企業的需求。
標籤： powerpoint, ppt, presentation, template, 商業簡報, 範本, 簡報
2009-10-30 08:16 / Richyli.com 李怡志
老實說，裡面講的扶輪社，跟外界印象中的扶輪社，特別是台灣的扶輪社，有很大的差異啊。只有在國外補出席過，參加過老外扶輪社例會，才能感覺到影片中的「那個扶輪社」。
這一分鐘的證言，如果能夠搭配一點點的事實，不知道會不會好一點。
標籤： presentation, rotary, video
2009-03-08 20:29 / Richyli.com 李怡志
你做過電梯簡報（Elevator Pitch）嗎？很多談人脈、人際關係的書，都會建議讀者準備10秒、30秒或者60秒的自我介紹，然後，就沒有下文了。市面上好像也很少專門談這種超短時間內介紹自己、販賣產品或宣傳公司的書籍。
電梯簡報、電梯演講或電梯行銷（Elevator Speech）是什麼？簡單的說，就是當你有機會與金主、創投、老闆或客戶一起搭電梯時，在電梯開門之前，你有寶貴的60秒或30秒可以推銷，要怎麼精準地傳遞訊息並且獲得下一次深談的機會？不靠電腦，沒有簡報軟體，完全只靠一張嘴、產品Sample或者一張紙，這是全世界最難的簡報之一。如果不寫腳本，沒有策略，不知道想要達成的結果是什麼，60秒，差不多20層樓的距離，真的一下子就過去了。
60秒能夠說啥呢？
開場當然要幾秒的自我（公司）介紹，接下來就是產品的簡單介紹，包括潛在客戶、商業模式、優點、特點、價格、競爭者及市場，再來當然是要對方行動的建議，例如售價或所需要的資金，以及對方潛在的利益。只有60秒，所以要取捨，不可能什麼都講，一般人一分鐘再快，中文大概說200字左右；30秒就更只剩下100字左右。200字或100字的腳本，寫完背起來，才有可能完美呈現。
MSNBC上有許多 Elevator Pitch 的影片，不但有範例，而且有解說，相當實用。
Visit msnbc.com for Breaking News, World News, and News about the Economy
現在許多人把對創投的簡報也稱為 Elevator Pitch，主要是因為時間同樣短，而且創投可能更沒耐心，不過這種場合通常可以使用投影片當成視覺輔助，對於成熟的簡報者是如虎添翼，但對於欠缺技巧的簡報者而言可能會手忙腳亂。
Techcrunch同樣有一個電梯簡報的單元，跟MSNBC的一樣，主要是說給創投天使聽的，要的是大錢，同樣也只給60秒。
如果60秒能夠講得好，那麼 DEMO 的 6 分鐘、400秒的Pecha Kucha（及類似活動）或10分鐘的阿宅圖表簡報就簡單多了。
最近景氣不好，澳洲人很聰明，想出一個會被媒體大量報導及網友口耳相傳的活動（看，又一次），就是創造一個與目前環境高反差的高薪爽缺，活動叫做「The Best Job in the World」，果然吸引很多人注意，也賺到了價值幾億台幣的全球媒體曝光。三階段選拔也很聰明，有入選的國家，想必都會再多報導一些，例如來自台灣的 Clare，已經被媒體大量報導過了。以她目前的排名，就算沒有進入決選，也能夠用外卡進入。
其他49名入圍初選的競爭者也不弱，例如俄國的Julia：
或馬來西亞的 Jackie：
印度的 Kim：
只要有心，60秒內要賣人、賣產品或賣公司都不成問題。
雖然不是每個人都有機會做電梯簡報，但最近越來越多人在求職時會提供影音介紹，畢竟履歷表不能夠完整呈現真實的自己，如果製作影音履歷前可以看看其他人如何製作電梯簡報或者參考這些入選者的自我介紹影片，一定可以更容易找到工作。
標籤： elevator pitch, presentation, resume, speech, 履歷, 簡報
2008-09-03 19:29 / Richyli.com 李怡志
一個知名的簡報檔案儲存與分享網站Slideshare舉辦了一個有趣的比賽：「簡報檔」比賽。畢竟簡報不是只有檔案而已。有聽過我上簡報課的都知道，「作」簡報跟「做」簡報是兩件不同的事情，「作」好簡報不一定能夠「做」好簡報，而「做」好簡報也不一定需要「作」簡報。
當然啦，好好作簡報，特別是炫目閃亮的簡報檔案，在很多情況下還是可以發揮「欺敵」的功能，掩飾鬆散的架構、錯誤的策略及空洞的內容，所以多多參考好的簡報檔案，還是很重要的，特別是得名的作品。
第一名的作品是講「飢渴」，畢竟水資源是地球很嚴重的問題，台灣又首當其衝。
這個檔案簡單的說明了水的重要性，從我們的身體到生活都要用水，但這個世界上還是很多人沒有水用，最糟糕的是，地球人類還一直增加，所以水的問題會比飢餓、能源更急迫，請大家用水之前多想一秒鐘。
說實在我覺得這個簡報檔在內容結構上還挺普通的，設計也還好，簡單的說就是：「四平八穩」，我看過很多台灣設計師的簡報檔都比這個強，只是不知道有這個比賽而已。畢竟新的比賽都會這樣，如果有下一次比賽，鐵定會更精彩。
這個比賽也有分類的第一名，也很值得參考。
標籤： presentation, 簡報
2008-07-24 18:35 / Richyli.com 李怡志
剛剛收到 Global Giving 的EDM，點去看 Girl Effect 網站，視覺（簡報）效果非常好。NPO的工作同仁或者簡報工作者可以參考。
Global Giving 也幫忙推 Girl Effect的方案，裡面的援助項目都不錯，甚至有「財務素養」的。我個人也是很贊同先援助女性，聽了尤努斯紀錄片之後，更是將 Kiva 放款集中在女性上，今天完成第30組放款了，有86的對象是女性。男性同胞，對不起了。
標籤： charity, Nonprofit, presentation, 簡報
2008-04-25 19:43 / Richyli.com 李怡志
許多重視圖像的簡報書中都會使用比較法，高爾在不願面對的真相中也用過很多次，基本上就是把兩張在時間、空間或其他層級可以對比的圖片放在一起，讓你看看兩者有啥不同，有圖有真相，有兩張圖就更好了，這是一個很基本的 Visual Aid 需求。
Kiva 最近跟一家銀行合推「商業認同卡」，你透過Kiva貸出去多少錢，這家銀行都會相對再給出同樣金額（我猜也是貸出而非捐出，否則成本太高），每個月上限為200美金。這張卡大家就不用去申請了，這是給「美國中小企業申請的公司卡」，但是宣傳影片挺不錯的，左邊是「勤奮的美國商業社會」，右邊是「勤奮的新興商業社會」，我覺得影片剪得不錯，情境跟畫面都很有意思，很適合拿來當成簡報中對比影像的動態範例。
標籤： kiva, presentation, visual, 簡報
2006-09-26 21:31 / Richyli.com 李怡志
經濟部主辦、資策會承辦的Web 2.0 Conference我今天也去了。老實說，Web 2.0我本來就搞不太懂，加上今天有半場講英文，我聽了更是滿頭的霧水一直流到新店溪。但是請了一天的公假，這麼難得，所以還是得乖乖聽到結束，不敢跟其他同事一起去逛街。
下午連續聽了兩位Chinese Speaking的講者之後，我突然發現跟上午的感覺有一點點不一樣。聽到第三個，感覺就很強烈了，到了第四個，我終於了解English Speaking跟Chinese Speaking的講者到底有什麼不同。
內容？English Speaking的不見得比Chinese Speaking的強。業界經驗，也不會有差異，投影片台灣人也不差。那到底講中文的講者跟講英文的有啥不同呢？
就是與講台之間的距離。
當記者這麼多年，也聽了不少國外超級大企業的中、高階主管簡報、演講，一開始只是聽「內容」，當然內容我都聽不懂，加上自己又在研究圖表（當然包含簡報圖表），所以後期改以觀察簡報、演說技巧與投影片製作為主，甚至以此為樂。
現在自己的演講、教學也越來越多，這兩年因為幫青輔會的校園職涯講座南征北討，我估計單單今年聽講的人就超過5千人，這是很大的挑戰，當然也是一種磨練，所以更希望觀摩一下其他人的技巧。
以今天為例，English Speaking的講者，都不會乖乖守在講台後面的，有時候上網看些超級「傳道者」的演講影片，其實國外經常連講台也沒有。這些老外（或者講英文的老中）演講、簡報的時候大致上以「自己」為中心，投影片的數量大致上比台灣的講者要少，而且許多人講的時候是不看投影片內容的，電腦當然不看，也不轉頭看銀幕。
除此之外，許多表情都很「猙獰」，手勢有的也很誇張，這些人都很清楚自己每次演講、簡報都是一場「Show」。
Chinese Speaking的講者相對就害羞許多了，今天下午除了無名小站的林弘全嘗試離開講台50公分，其他人大致上都被一條虛擬透明的纜線綁在講台邊，就這樣一動也不動，從上台講到下台。因為一直綁在講台邊，所以就會變成「投影片解說員」。由於生性習慣當「投影片解說員」，所以單位時間內的投影片也會準備得多一點。最後變成惡性循環，投影片的數量越來越多，自己就越記不住每張投影片的內容，然後就越依賴投影片。
這幾年看下來，令我（少見多怪的台灣土包子）相當驚訝的是，微軟只要是Regional以上的主管，例如今天的Nigel Burton，簡報、演講的能力都非常強，比其他公司同等級的主管要流暢，台風也很穩健，投影片雖然張數少，但看起來都很專業，也很少使用Powerpoint的條列功能 XD，Impact相當好，甚至在不看投影片的情況下，邊講投影片邊跑「自訂動畫」。
再回頭檢討自己，我雖然投影片也很精彩（吹牛），圖表尤其豐富，不過基本上還是擺脫不了「投影片奴」的心態，所以平均每90秒就要消耗一張投影片（不論題目），但這也有些是因為同一題目講很多次，所以每次都會增加，增加到後來經常講不完。至於「講台奴」我已經擺脫很久了，只要有遙控簡報控制器（本Blog依照「中華民國部落格誠實公約」，不可以推薦商品，但這次一定要破例推薦這款簡報巧手2.4GHz，我自己就買了兩隻），我通常可以「全場走透透」，從一年級走到三年級。至於誇張的手勢、肢體、表情，我承認我很害羞，恐怕還要先跨越自己的心理屏障，才能夠認真的把演講、簡報當成Show。
標籤： presentation, 簡報
