2010-01-01 21:40 / Richyli.com 李怡志
身為一個扶輪社友（Rotarian），通常每年都會被分配到一個（以上的）職務，雖然扶輪社有大有小，但總能想出些不同的職務給你當，立意良善，讓大家都能參與，但在台灣有點難。這些職務中，有些是虛職，有些幹事小姐會幫忙處理，有些雖然可以著力，但不做也沒有任何罰則，所以幹得好幹得不好，都沒有關係。除了當社長、秘書這種職務有很多事情要做之外，其他的職務都不是那麼要緊。
這個年度（2009/2010）我被分配到「節目主委」這個職務。
台灣的扶輪每次例會，幾乎都要安排演講。有些人批評扶輪社就是「吃飯聽演講」的地方，我覺得吃飯只要吃得便宜，有出席才繳錢，也沒啥不對，人活在世上誰不吃飯？當然，扶輪社現在吃太貴了，有時候想想還真的受不了。
至於聽演講，這本來就是好事，多聽一次演講就是多拓展一點對世界的了解，我這個人最喜歡學習，透過他人學習，也透過自己準備教學的過程中學習，聽演講是一種非常有效的學習方式。
話雖如此，但如果節目主委不認真邀請，或者完全依賴幹事小姐，那麼演講就會變成災難。畢竟幹事小姐們社會資歷跟人面通常比較少，只能靠幹事小姐之間彼此互相分享講者名單。如果靠社友零星、隨緣的介紹，經常會有一些「奇怪的東西」趁機混進來，講沒幾分鐘就開始「推銷」，這也很頭痛。
花錢聽不入流的人來推銷，這種事情還經常發生在扶輪社內！很多扶輪社員很富有，但也沒有有錢到要花錢、浪費時間聽不入流的人來推銷。碰到這種講者，我通常很沒耐心，要不就是中途走人要不就是很焦躁，但其他前輩呢，經常文風不動、滿臉笑容，然後睡著，可以繼續很有風度撐到結束。我曾經邀請年輕創業的朋友來演講，原本想說給大家交友的機會，沒想到年輕人很積極想要推銷，弄得相當難看，所以我後來邀請來賓時也更為謹慎。
台灣有幾個扶輪社？不多，500而已。每一年52次例會，扣掉聯合例會啦、Close Meeting等等，大約每一個扶輪社一年大約要安排25場演講。所以單單扶輪社，一年在台灣就要舉辦12,500場左右的演講。我想獅子會、青商會或者其他各種團體、成長組織等等，單單這種形態的演講，或許台灣一年就有好幾萬場。
所以說，「節目主委」，或者英文的「Speaker Coordinator」，是一個挺重要的工作（挺胸），畢竟每次例會的1/3都靠節目主委安排。這可以是個虛缺，也可以幹的很忙。「每一個」算命的都說我天生勞碌，所以只好把「扶輪社節目主委」當成兼差來幹。畢竟我已經「忍耐」亂七八糟的講者好幾年了，既然輪到我，我當然要好好經營一下。
要開始邀約講者之前，當然要先分析使用者需求。對於以中小企業主與大企業主管為主幹的社員而言，經營管理上的新知當然不可少，特別是行銷廣告網路這種資訊，還有財務、理財等等。對於中年人而言，健康相關議題也很受歡迎。
扶輪社「本質」上是一個服務社團，所以當然要安排許多跟慈善、公益、非營利組織還有社會企業相關的題目。加上扶輪自己有自己的行事曆，包含二月的世界了解月、七月的識字月（這也包含廣義的「素養」），九月新世代月、十月職業服務月與十二月的家庭月，如果能夠按照這些主題來安排演講，也才能彰顯扶輪社的宗旨與精神。
不過，我的人面也有限，而且我自己也要工作，又沒有秘書可以幫忙，所以不太能夠完全依照自己構想的主題來一一邀請講者，但求盡量接近，最好是有經驗的講者，我聽過演講的最好，而且不太有可能推銷商品的。
半年下來，大致上我覺得我們台北合江扶輪社邀請的講者，不論是講者的素質或者演講的內容，在全台灣的扶輪社當中，絕對可以排到前幾名，也很感謝許多朋友的協助與轉介。依照例會順序，我已經安排或邀請的講者有：
- 頤德公關總經理嚴德芬：企業社會責任
- 天下雜誌數位總編輯官振萱：泰國創意
- 小魚廣告網賴治怡：坎城廣告獎
- 中保寶貝城Baby Boss總經理林梅芳：兒童體驗產業
- 法藍瓷行銷總監葉皓城：文創國際品牌
- 光原社會企業總經理陳雅楨：了解社會企業
- 三二行館畢嘉瑋總經理：服務業的魔鬼細節
- 《無毒保健康：如何在充滿毒物的生活中自保》作者陳修玲：無毒生活
- 天下雜誌總監洪震宇：台灣的飲食感動
- Money錢雜誌前社長林奇芬：2010投資展望
- 21世紀公關公司總監張裕昌：網路行銷
- 師大地球科學系傅學海教授：火星人與外星生物
- 勤業眾信合夥人林文欽會計師：海外所得
- 台灣非洲研究論壇嚴震生教授：了解非洲（配合世界瞭解月）
- 孔雀葡萄酒曾彥霖：葡萄酒入門
- 暢銷書作家林端玉：到非洲當志工（配合世界瞭解月）
- 清大科管所教授丘宏昌：個案研究
雖然前面提到我個人不喜歡看到來「推銷」的講者，但這其實還是看個人功力，有經驗的「推銷者」，可以把產品、服務與個人巧妙地融合在演講當中，一點都不會唐突，甚至讓大家覺得是重要的資訊，畢竟30分鐘的演講時間不短，如果融入5%的推銷，那就有90秒。90秒推銷，夠多了！更強的，可以把產品或服務直接當成有用的資訊來分享，而且大家聽了還很感激。過去幾年，很笨的強迫推銷跟很聰明的無縫推銷我都聽過，好壞差距要說天壤之別也不為過。以後有機會，我再來談談如何準備30分鐘的「社團演講」。
新年度，我的新職務是「國際服務主委」，這在國際扶輪的框架下，是一個「可以很重要」的職務，畢竟國際扶輪除了根除小兒痲痺（End Polio）計畫、大使獎學金計畫外，還有無數的國際計畫與經費可以參與或申請，等我花一年把國際扶輪獎助的各種經費與流程弄熟之後，就可以來協助台灣的非營利組織來申請國際扶輪贊助了。這，不好意思，原本就是我參加扶輪的主要原因之一啊。
標籤： rotary, speaker, speech, 扶輪社, 演講, 節目主委
2009-10-30 08:16 / Richyli.com 李怡志
老實說，裡面講的扶輪社，跟外界印象中的扶輪社，特別是台灣的扶輪社，有很大的差異啊。只有在國外補出席過，參加過老外扶輪社例會，才能感覺到影片中的「那個扶輪社」。
這一分鐘的證言，如果能夠搭配一點點的事實，不知道會不會好一點。
標籤： presentation, rotary, video
2009-10-25 15:41 / Richyli.com 李怡志
昨天有一個機會，用5分鐘，也就是300秒的時間，「徒手」介紹、演講、說明、或者簡報「簡報」這個題目。我原本只是平常心、輕鬆講，沒想到講完之後聽眾反應十分激烈，而且最令我驚訝的是，事業成就越高的聽眾反應越好，整個下午都一直有聽眾向我致意。既然聽眾反應如此好，乾脆也把這次經驗與讀者分享。
昨天的場合是某一個「扶輪青年領袖營」（RYLA），這樣的活動每年不同的扶輪社地區或甚至分區都會舉辦，我原本被告知當下午活動的輔導員，後來活動前14小時才知道，中午吃完午餐後，還有6個各5分鐘的主題分享，除了我之外，分享者都是相當有社會成就的企業賢達、菁英領袖。因為知道的時間很晚，中間我還痴睡了10小時，午餐時間也不方便拿出筆記本，所以只能趁著吃完午餐，還有開始講之前短短30分鐘準備，也就是邊聽台上的賢達分享，邊偷偷準備。
簡報 EAT 限制
準備前簡單評估一下 E.A.T.，也就是環境（Environment）、聽眾（Audience）與時間（Time），環境上不容許投影，現場只有一個非常長的白板，加上白板上方還有一條紅色布條，所以我能用的器材就只有這個狹長的白板加上白版筆。其實我本來就是靠「白手起家」的（還因此買了平版電腦），徒手畫出視覺語言沒有什麼問題，只是狹長的限制比較多。
聽眾很分歧，有一大部分是20上下的青年學生，還有一部份是已經出社會的扶青團團員，再來還有商業成就很高的扶輪社友，知識起點與背景差很多，要滿足所有人很困難，加上只有短短五分鐘，所以真的講不了什麼，如果要自我介紹，可能120秒就消失了，這比今年初連講10場10分鐘的簡報圖表還要更精簡。小時候被抽到3分鐘即席演講，會覺得3分鐘長得令人抓狂。現在年紀大了，5分鐘則是短到令人抓狂。
決定 WIIFM 內容
綜合以上三項限制，在五分鐘的時間內，我想想最多只能講三點到四點，這時候從我大腦資料庫中，虛擬調出四張投影片，主要是針對還很少簡報的小朋友，他們通常都還在要簡報時不知道要講什麼的階段，所以讓他們可以快速抄下三、四個名詞或縮寫，有幾個簡單的概念「可以帶走」，以後想到可以重新應用即可，並且讓他們「看一下」專業有準備的簡報者大概效果如何。五分鐘，這樣大概就完了。
我從大腦中調出來的四張「投影片」分別是 EAT 限制、WIIFM、PREP以及STAR，這種東西比較結構化，而且學員好抄，先讓他們知道簡報的限制、簡報的目標、如何推銷事與如何推銷人，這樣就夠了。
因為我沒有電腦可以協助我準備，只有筆記本，所以只好寫下每一分鐘的重點，所以剛好一點大約一分鐘：
- 自我介紹
- EAT
- WIIFM
- PREP
- STAR
紙上分鏡
然後在紙上我也把分鏡預先規劃好，因為白版非常非常狹長，所以只能用序列的方法來分鏡。分別就是 EAT、WIIFM、PREP與STAR。剛好就是四格，從白板的左邊開始邊講邊畫，最後剛好走完整個白板。
上台之後就是以這個「5分鐘簡報」為例，來說明準備簡報的方法與重要性，最後順便拿自己負責規劃的Yahoo!奇摩公益獲得新聞局數位金鼎獎為例，自我介紹一下。雖然不至於「精確到秒」，但想講的一樣都沒少講，比5分鐘大概多一點點結束。
最近幾年開了許多簡報班跟圖表班，都是著重在螢幕與投影介面上。後來發現，商業工作者在許多場合中，徒手在白板、大字報視覺化思考、畫圖表的技巧也很重要，而且重要性可能越來越高。徒手用白板溝通的頻率應該是電腦簡報的10倍以上，只是平常我授課時都在全電腦環境，沒有機會徒手視覺化資訊，昨天小試一下，反應異常正面，效果也超出我的意料之外。
以後在這種異常簡短的場合，或許大家嘗試一下用徒手來分鏡、畫圖表，會比使用電腦與投影為介面的方式要來得更有效。當然，準備的時間應該是差不多的，千萬別偷懶！
標籤： rotary, RYLA, 圖表, 圖解, 扶輪, 演講, 簡報
2009-09-06 14:09 / Richyli.com 李怡志
因為生涯國際化（？）的關係，最近越來越常上 LinkedIn查一些公司與人物資料。除此之外，最近也發現Linkedin上的社群功能挺有趣的，特別是國際扶輪社的官方社群。
今年身為我們扶輪社的「節目主委」，最主要的功能是「Speaker Coordinator」，也就是每週要邀請3到4位講者到扶輪社來分享寶貴經驗，如果要讓每一次演講都精采，沒有被商業推銷或宗教、政治介入，實際上還得花很多時間四處尋找講者，並非容易的事情（有好的講者，也請推薦給本社）。前幾天發現 LinkedIn 的扶輪官方社群中有人開始討論如何安排講者，我才發現 LinkedIn 的這個社群是活的，很多人都會分享相關經驗。
台灣的中文版扶輪月刊，每期都會轉載一些 The Rotarian 的內容，其實這些內容跟一般人想像的「扶輪社」有很大的不同。如果把雜誌封面遮掉，你會以為是看到「聯合勸募」、「世界展望會」或者「樂施會」的月刊，裡面主要內容都是世界的災難、如何滅絕小兒麻痺、如何提高識字率、如何從事公益及、如何災後重建、如何克服飢荒等等，其他零星才報導一些各地扶輪社聚會的情況。每一次看了中文扶輪月刊轉載 The Rotarian 的內容，對於英文版都十分敬佩，現在終於全數上網了。
剛剛翻閱了幾本 The Rotarian，果然內容都很悲天憫人、世界和平，整本雜誌的Tone，就跟我去Sunnyvale Sunrise扶輪社補出席的感覺相當類似，果然在美國，扶輪社的服務面向不比職業社交面向弱，也可以給台灣的扶輪社員更多從事社會服務與公益的想像。
標籤： google books, rotary, 扶輪社
2009-08-21 13:11 / Richyli.com 李怡志
身為一個扶輪人，想要年年出席率百分百，就得想辦法在國外出差時，盡量找到當地扶輪社補出席（Make up）。過去幾年已經去過日本東京麻布社、韓國首爾Hana社跟德國Baden-Baden補出席，每一次的體會都不一樣。
這次到美國出差，也是扶輪社的故鄉，當然要想辦法補出席看看。此次出差時間長，而且時間不容易預測，所以我把Sunnyvale附近的幾個扶輪社，包括Sunnyvale社、Sunnyvale sunrise（台灣通常會叫晨新社）、Sunnyvale Star及Santa Clara社的時間、地址都準備好，看看什麼時候有空檔就溜過去。Sunnyvale社是中午的，成立80多年了，很可惜兩週都無法參加，晚上通常又有團體聚餐，最後決定出席Sunnyvale Sunrise社，特別是這邊太陽出來晚，我又不會開車，第一次地點不熟，還是搭計程車過去，昨天已經知道地點環境後，天還沒亮就出門散步過去，不遠，才4英里而已，真的是可以體會Sunrise的扶輪社。
Sunnyvale這裡所有扶輪社開會地點都在高爾夫球場，來之前我是相當相當相當緊張，想說餐費不知道要不要100美金，又是美國、又是高爾夫球場，又是扶輪社！餐費一定相當昂貴。為了不丟台灣扶輪社員的臉，我還當然還是一身體面的西裝過去。結果一到現場，咦，你們怎麼都沒穿西裝 XD ？ 餐費？什麼，才10美金！害我很想立刻打滾高喊：「這不是扶輪社、這不是扶輪社！」這當然是扶輪社，而且是原產地的扶輪社啊。
早餐只有10美金，就跟Danny's或者Hobbe's差不多啊，誰說扶輪社一定要暴飲暴食？說實在，不論在日本、韓國、德國或美國，每一個國家扶輪社吃得都比台灣差，台灣扶輪社實在花太多錢在吃飯上面了。@_@ 沒錯，美國的扶輪社，早餐也就只有吃這樣而已，沒有比較豪華（但炸過的培根實在太肥了）。
第一次補出席因為比較早到，所以還有時間跟主講人聊聊天，得知他老兄是在微軟做Speech Recognition的，還以為是要講語音辨識技術，結果，完全是介紹她女兒如何學習水球（Water polo或Water Volleyball），還有學校水球隊如何訓練學生、水球的運動人口等等，相當、相當溫馨的一個題目啊。
至於社務時間，完全是很嚴肅地在討論扶輪基金的現況與使用。
第二次因為改穿休閒服，很輕鬆，邊走邊拍照，後來看到 Jamba Juice 七點就開門了，還進去買了一杯，所以遲到15分鐘，到了之後立刻被要求自我介紹，然後就換成一位越南裔的女孩來說明她們接受扶輪社贊助後，到越南中部去援助當地兒童及義診的情形。越南裔女孩在美國長大，回越南之後的心得，就是「美國資源實在太多了」，沒錯。
至於專題演講，則是請Sunnyvale鎮公所環境課的課員來介紹當地的水資源的垃圾及縮寫很長的「SCVURPPP」（絕對不是某種車子），還有他們在下水道加裝過濾器的Pilot Project。看來當地水資源污染的原因也很嚴重，而且最好笑的是，因為這些垃圾過濾器是「不銹鋼質材」，大家也知道，這種東西很值錢，即便是裝在下水道裡面，但是在雨季過後第一次清理垃圾後，還被偷了兩個！雖然美國是全世界最浪費資源的地方，但政府跟民間還是多多少少有在關心生態的。
很巧的是，在德國補出席的時候，他們是一群中年人在朗讀一個關於水循環的廣播劇本，顯然這跟台灣社會對於扶輪社的認知有很大的落差。扶輪不管在國內外，都是一個「巨大」的公益慈善社團，就像即將援助台灣的英國ShelterBox計畫，也是扶輪社贊助的。只不過東亞的扶輪社，太外顯商業社交的那一塊，所以就把公益這塊給遮蔽了。
這個扶輪社的講者禮物也很有趣，是替講者「留名」，每次演講完，社長就會拿出一本書請演講者簽名，簽名完之後，這些書會統一捐給當地的圖書館！
至於IOU，也跟我在日本看到的一樣，是每個人自由分享自己生活中有趣的事情（30年高中同學會！），或者想讓大家知道的喜事，有講的才要IOU，而且，IOU才10美金，嘖嘖！
當然，這裡的扶輪社員還是很有「實力」的，只是把形式省下來，把錢拿去從事公益而已。畢竟昨天載我上班的社友，開的還是超大台 Porsche Cayenne 啊～～
2008-06-07 03:14 / Richyli.com 李怡志
此次前往東京開會，因為來回都沒有多停留，所以開會之外時間不多，早到的那個下午拜訪龜有與體驗下町風光，返航前的下午就剛好去補出席，順便看看日本人例會是怎麼開的。
老實說要在開會空檔找到地點相近的扶輪社並不容易，此行之前我還是厚臉皮拜託日本同事幫我看看哪一個扶輪社離公司與旅館最近，畢竟我對東京沒有那麼熟，看到日文跟英文的旅館名稱，還是搞不清楚哪裡是哪裡，最後同事發現我們住的ANA Intercontinental（東京全日空）就有麻布扶輪社的例會，我只要開完會「跑」回旅館就可以了。
雖然之前去過韓國跟德國補出席，大約知道國外的扶輪社餐費與當地物價水準相較，都要比台灣便宜，但日本畢竟是一個物價超高的國家，如果當地餐費與物價水準的比例又高過台灣，地點又在這種五星級旅館，例會餐費就可能相當高昂，所以我預先準備了兩萬日幣的現金。後來在旅館內看了一下DM，原來旅館內包廂的每人餐費也不過就3000到5000多日幣而已，這樣扶輪社例會的餐費也不可能比這個高太多。最後答案揭曉，為4900日幣。
東京麻布扶輪社吃的是西式套餐，前菜、主菜、點心就沒有了。老實說目前我也只有看過台灣吃合菜，吃得很好，但很貴，如果大家都改成套餐，不會每次浪費一大堆，而且稍微晚到的社友也不用吃剩菜。雖然我日文幾乎聽不懂，但可以聽得出來在報告IOU的時候都是講自己的近況為多，而不是只有歡迎某某蒞臨指導或者祝某某生日快樂、金銀銅鐵錫婚快樂，這點也可以給台灣的社友參考。
或許是因為大都市扶輪社步調快，所以用餐與行政事務是同時進行，30分鐘結束，剩下30分鐘演講或Close Meeting，沒錯，例會一個小時就可以結束。這次的例會是請社友來分享非洲之行的經驗，沒有幻燈片也沒有投影機，純粹口語報告外加當地的貨幣、照片，也是能夠賓主盡歡，所有的注意力都在講者身上。
東京麻布扶輪社的社友都挺友善的，雖然很多人平常不習慣講英文，但還是很友善地試圖與你交談。當天除了我去補出席外，其實還有另外兩位日本社友補出席，加上報到桌上還放一個補出席餐費4900円的牌子，看來當地社友去其他會補出席的比例不低。
原本以為例會會到2點，這樣在旅館附近晃晃就可以準備搭機場巴士回台灣了，沒想到例會只到1點半，這樣可以閒晃的時間變多了，就沿著旅館後門出去，才發現原來 Suntory Hall 就在旅館隔壁而已，而且前面的廣場就以 Karajan 命名。日本的建築與都市空間規畫是相當有趣的，第一次到東京之後，我馬上就發現在台灣學建築是人生一大錯誤，要學就應該來東京，起碼體會空間的機會要比台灣多，當地建築物配合地形地物立體交錯的空間變化非常靈巧，別人感覺我不知道，但我自己是嘆為觀止，所以當下決定四處走看看商業區的公共空間與人行步道。
沿路看到許多這樣的牌子，而且公共空間很多，都是真正開放給公共使用，而非台灣那種假公共空間，幾個花台把路堵死醜不拉嘰的。
沒想到隨便走走就走到東京鐵塔。心想身上還有些現金，就上去逛逛吧。如果在東京有半天時間，我覺得上來東京鐵塔看看也不錯，上到中間的瞭望台820日幣而已。
東京鐵塔大概是校外教學的必要景點吧，裡面最多的就是來自日本各地的中學生，二樓有很多賣紀念品的，有些東西跟機場紀念品商店不同，畢竟主要對象是日本中學生（？），所以更講究「東京土產」、「東京限定」而非日本土產，檔次價格應該都會比較俗民一點。但如果是要買給同事吃的，機場通關之後再買就好了。
2008-04-22 00:20 / Richyli.com 李怡志
上周末可以說是典型的扶輪周，扣掉上拉丁文與備課的時間，幾乎都在扶輪社度過，星期天還跨到3480替扶青團地區研習會上課。
星期五晚上原本被一位超級阿宅拉去他們社的授證，是的，現在參加扶輪社的阿宅也很多，或者說扶輪社也有很多阿宅。但該重量級阿宅當晚另有要務，所以我只好硬著頭皮，充當社長代表參加台北北區扶輪社的49周年授證，並且順便歡迎國際扶輪總會會長代表。
當晚讓我印象最深刻並不是國賓飯店慢條斯理到鳴鐘散會還沒出點心的上菜速度，而是傳說中「老社」才會有的「老社友」。當天晚上北區社有致贈禮物給兩位老社友，其中一位已經98歲了，據說每周都會開開心心去參加例會。扶輪對於我這種生涯才在課長島耕作等級的上班族而言，是一個從多向度體會「黃昏流星群」的好地方，我看到98歲的社友，心中十分震撼，也自問自己如果活到98歲，還有沒有「能力」出席扶輪例會？另外一位資深的社友是「創社社友」，年紀不詳，但也不可能太年輕。如果跟我一樣35歲加入扶輪運動，經過50年之後就85歲了。一個社團連續參加50年，半個世紀，想來真是不簡單。
星期六上午參加的是3520的地區年會，就我現在的認知，扶輪社在台灣能定期舉辦的最大活動就是各地區年會了。最近因環境所迫不得不開始留意領導這件事，原本我想說每個社團不都一樣，辦活動就辦活動，我從大學參加社團起弄過多少活動，扶輪地區年會哪有啥不一樣，只不過就是人多、外國人多而已。可是現在慢慢去思考，才了解前輩說在扶輪學習領導到底是什麼意思。要辦一場年會，前前後後得有多少社友參加？這些人可不是大學學生或年輕阿宅哩，99.999％事業都比你成功，要協調大家開會就很難了，更別說帶領大家做事。因為下午還要補拉丁文，所以得提早離開，其他人就別說了，當我看到最後面放投影片的竟然是柯耀宗學長時，我就知道扶輪社為什麼一再強調領導了。
除了領導，服務也很重要，最近要開始思考接任社會服務主委之後，要不要向扶輪基金申請Grant來從事社區服務。扶輪社友每年都要大量捐獻給扶輪基金，這之中有很多被拿去「撲滅小兒麻痺」與各種獎學金，還剩下一點點小錢可以當成Matching Grant給有心從事社會服務的扶輪社申請，例如大安溪部落的計畫、梅園部落等等，國際扶輪還有一個Matching Grant的「目錄」，裡面的計畫看起來就跟Global Giving這些網站一模一樣。我想台灣需要幫助的人與社區還很多，就看我明年卸任前能不能找到「投資報酬率」高又能夠長期投入的服務計畫。
2007-08-25 19:38 / Richyli.com 李怡志
本週在韓國首爾開會兼聽課，待了幾乎整整一週，所以出發前就開始猶豫要不要也在首爾補出席。
在台灣曾經嘗試上網去找資料，但看著每個旅館的名稱與英語地名，實在很難想像到底在哪裡，所以沒有預先「挑」好補出席的扶輪社，打算到韓國之後再碰運氣。
到了韓國之後，拿著筆記型電腦跟地圖詢問韓國同事，一間一間對，最後找到幾個時間比較可能、距離也不遠的扶輪社例會。有了第一次的經驗，知道事先打電話確認就可以，只是沒想到扶輪國際的資料與現實差異挺大，我打了三間旅館，最後才確認了每星期三早上在 JW Marriott 舉行例會的 Seoul Hana 扶輪社。畢竟韓國人跟台灣人一樣都屬於「英文還好」的層次，老實說我也有點擔心語言能不能通。上次是在德國補出席，語言完全沒有問題，但這次韓文我就完全不行，頂多只能說안녕하세요 ，但後來想想，首爾是大都會，扶輪社員理應會英文才對，所以還是迎著曙光跑去搭地鐵。
Hana扶輪社的秘書（韓文叫做：「總務」）裵先生告知不用負擔餐費，但需要 IOU。韓國 IOU （誠金）是一個信封，要直接放錢進去的，也不像台灣會報告，寫完之後將錢放進去，放回原來的小籃子，幹事收走就好了。我信封寫了，錢放進去了，但不知道要放回籃子，最後覺得怪怪的，將信封放到顯目位置，總務才幫我收走。
韓國人例會的節奏相當快，不知道是不是因為例會在早上的關係，幾乎沒有什麼報告，包括宣讀扶輪四大考驗、唱扶輪歌、唱歡迎歌、介紹友社社友（小弟在下我）、友社社友自我介紹（還好這次有心理準備了，下次應該可以更進步）及吃早餐，全部在30分鐘內結束。早餐份量雖然不少，但大家幾乎都在5分鐘內吃完，害我吃得挺緊張的 XD
也因為前面的節奏很快，所以90分鐘的例會還留了將近60分鐘的演講。吃飯的時候一直看到投影機投出「文化強國」，想說不知道是誰電腦的背景還是怎樣，畢竟演講者介紹我也聽不懂，只有聽到「朱蒙」、「Producer」這些字眼。演講開始之後，秘書坐到我旁邊，我才知道演講者是韓劇《朱蒙》製作公司Olive9的COO兼副總裁金泰源。之後 Powerpoint 簡報上面每一頁的標題左邊都寫了「文化強國」這四個字。
只可惜韓文我也聽不太懂，但就我對簡報字面上的理解，韓國人對於「文化產業」或「內容產業」真的是很認真的，因為裡面有些內容跟我現在的工作（或 Hunter來找我做的工作）有相關，多少看得懂一點，只能說他們的 Roadmap 很具體、完整、前瞻。
我之前只有陪家人看過「新娘18歲」、「秘密男女」（是的，都是韓智慧演的），對韓國影劇的了解不多，所以看簡報的時候，還以為 Olive9 是類似本國「X年X百億計畫」那種計畫名稱，等到後來交換名片，才知道那麼大的 Roadmap 只是這一家公司的計畫。這次補出席很值得，已經遠遠超越「補出席」的意義了。
2007-06-02 20:06 / Richyli.com 李怡志
前一陣子去了歐洲，出發前決定要找機會「補出席」。
「補出席」（Meeting Make-up）是國際扶輪社（Rotary）一個非常聰明的設計，因為扶輪社要求社員的出席率（很嚴格），所以無法參加自己社例會時，可以透過補出席的方式來滿足出席率。感覺上是一項「不得不」的行為，實際上是協助社員到異地迅速認識當地人的極佳方式，看似「義務」，實乃「權利」，如果語言沒有太大的障礙，不應該貿然放棄。而且補出席很自由，想去哪個扶輪社補出席都可以，事先也不用通知，不論在旅遊途中或商務出差時，只要時間配合都能去。
扶輪社有一個線上目錄，查到適合的地點與時間之後，最好再上該社的網站查看看，畢竟我也是這次才知道國外很多社的例會會在中午與晚上交錯，去錯時間就不妙了。
決定補出席之後，就向社裡要了幾面交換用的小錦旗，放到旅行箱就出發了。但畢竟是第一次補出席，所以參加例會之前還「勘查」了一次，詢問櫃臺是不是第二天晚上真的有例會。國外許多有扶輪例會飯店門口或大廳都會有扶輪標誌，很容易辨別，看到之後詢問櫃臺應該都會有詳細的資料。
到了補出席的例會場地，因為早到了一點，所以半個人都沒有，不過飯店的服務人員就已經開始來服務了，親切奉上柳橙汁。第一個到的是秘書，手腳很快，馬上讓我填出席單，社長過沒多久也到了，招待十分親切，而且每個社友都來跟我握手，在那人生地不熟的異地。如果我是到「貴寶地」做生意的，那補出席實在是太迷人了。至於費用，一般都是例會前就主動繳納，讓我驚訝的是這個扶輪社的例會餐費比台灣的還低，所以也不用太擔心。
例會開始後，補出席的社友依照規定在會務時間會被介紹，但我沒想到起立揮手之後還被要求「致詞」，只好隨便講兩句蒙混過去，顯然下次補出席前要準備一些場面話介紹自己跟台灣才不會尷尬。
這個扶輪社的餐點很簡單，一盤主餐、一盤點心就打發了，重點還是在例會活動。他們的例會活動實在太有教育意義了，竟然是幾個社友宣讀一篇介紹水資源的廣播新聞專題，連串場音樂也有，這種活動我在台灣還沒看過。晚上七點半報到聯誼，到十點才鳴鐘散會，時間也比我在台灣看到的例會要長。最後與對方社長交換錦旗，我的補出席兼全民外交就功德圓滿了。
這次補出席的經驗十分良好，大有「參加扶輪、走遍天下」的感覺，果然是一個國際性的大社團。席間一位非常熱心的社友力邀隔日去參觀他的公司，題外話就不在此贅述。
歸納一下在國外補出席的小小幾點心得，供有興趣的社友參考：
- 攜帶錦旗、扶輪章、扶輪名片
- 上線上目錄查詢目的地／所在地的例會地點、時間
- 繳納餐費
- 填補出席卡、Guestbook
- 簡短致詞
- 交換錦旗
- 回台灣交出席卡
2007-02-22 14:02 / Richyli.com 李怡志
我們扶輪社正式授證之後，國際扶輪社長(RI President)白義德( William B. Boyd)的歡迎信也在農曆年前飛到台灣了。信中除了要我們堂堂正正做人之外 XD，還附上一份簡單又有趣的資料，包括星期一到星期天例會的比例，沒想到星期六、星期日都超少的，最多的是星期二。另外一項數據，就是年齡分佈了。
扶輪社沒有退休也沒有年齡限制的，跟青商會、YPO不一樣，所以年齡分佈異常寬廣，全球120多萬扶輪社員(Rotarian)中，年紀超過70歲的比低於40歲的還多 XD ，30歲以下的只有1%，是一個非常年長的社會團體。
扶輪社非常重視地方聯繫，所以在台灣的成立順序大致上是先以縣市命名，然後再以鄉鎮市區或東南西北依序成立，在台北市因為扶輪社太多了，行政區跟東西南北當然不夠用，到我們已經用路名啦。那種用縣市名的社基本上都有一定年紀了，50歲在裡面大概也只是小老弟，我這種35的就是小老弟的小弟，的小弟。
很多人以為參加扶輪可以怎樣怎樣，其實社裡面是不鼓勵你利用扶輪怎樣怎樣的，而且某些行為還被具文禁止，例如為了商業目的發送信函給其他社員，或者向其他扶輪社員尋求財務支援。那這樣，除了消除小兒麻痺、捐助獎學金外，參加扶輪社能幹嘛呢？
老實說，參加這種成員年紀上下可以差距50歲、3個世代，行業、社經地位都有很大差距的社團，本身就已經是一種不小的挑戰了，如果還要跟大你30歲或小你30歲的人一起開會、服務、共事，從中能夠獲得的成長空間與學習機會，就人生長期來看，遠遠比直接商業利益要來得珍貴。特別是很多經營管理上的問題，有時候同儕切磋不來的、書上看不到的、學校老師沒有能力教的，開口問問前輩還是比較快。
人家說家有一老，如有一寶。很多扶輪社一個社就有幾十老，你看這有多珍貴？
2007-02-11 16:10 / Richyli.com 李怡志
各位敝Blog的熟客或許會意外，這邊不是都在講Keroro的嗎？怎麼開始談起Tuxedo了？無奈小弟除了Keroro與烏龍派出所之外，還有一般的正常社會生活，為了生活就要來套Tuxedo。
昨天晚上是我們扶輪社的創立授證，也就是說正式從總監手上拿到Rotary International的證書，等於是創社社員最重要的一場活動。Dress Code沒有別的，就是Tuxedo。
雖然很多社友生意都做得很大，年紀也有一些了，但聽到要穿Tuxedo還是有點驚訝，畢竟台灣很少人穿Tuxedo禮服的，我聽到Tuxedo時也跟燕尾服搞混了，直到自己拿到禮服時才發現：「啊，尾巴不見了！」
由於衣服拿得早，所以在昨天授證之前，我已經穿過好幾次Tuxedo了，效果相當顯著，值得向廣大男性朋友推荐。
到底啥是Tuxedo呢？原來這是簡版的燕尾服。燕尾服老外稱為full evening dress或formal dress，如果寫在請帖上當dress code，則會寫 white tie。燕尾服是最正式的禮服，但台灣除了拍婚紗、獨奏或表演魔術，幾乎沒有人穿了。原本國宴、贈勳是應該來套燕尾服的，不過在台灣好像也免了。
燕尾服顧名思義就是有一件長了尾巴的西裝外套、劍領，側邊有緞面裝飾的西裝褲，黑襪黑鞋這反正都是一樣的。裡面穿有折白襯衫、白背心，繫白領結（如果出席國宴，大概是不便用兒童用扣環式的那種），有時戴白手套。其實也沒有特別麻煩，美國、英國、香港、日本都很常見，台灣雖然號稱學貫歐美日，但你也知道，並不是什麼都學到。
如果不穿燕尾服的話，最起碼也要來套Tuxedo。為什麼很多人聽到Tuxedo就會以為是燕尾服呢？這都要怪成龍那部電影Tuxedo被誤譯為「燕尾服」，但他穿的卻是Tuxedo，也就是台灣俗稱的「禮服」或西裝禮服。在國外Tuxedo是簡版燕尾服，也被稱為Semi-formal，看到dress code寫「Black tie」就知道是穿這一套，也是出席重要場合的最低限度（所謂的「休閒風」嗎？XD）。
禮服有一件類似普通西裝的外套，但領子通常為綢面絲瓜領（我也看過劍領的），只有一個扣子，有折的白襯衫（用袖扣的），褲子跟燕尾服一樣，然後黑領結、黑襪、黑鞋，最後別忘了你的黑色腰封(cummerbund)。
至於另一種晨禮服，在台灣比燕尾服還罕見，就不贅述了。
這張照片是據說家教比較不好的小布希接見藝文界人士的照片，男士均身著Tuxedo。
訂做一套西裝禮服不會比普通西裝貴多少，如果你有機會出席「正式場合」，包括各種酒會、宴會、頒獎等等，一套標準的黑色Tuxedo應該是成年男性相當值得的投資，特別是女伴也身著禮服時。如果剛好要結婚，那直接做一套禮服會比租還划算（也衛生、乾淨許多），訂婚可穿、結婚可穿、拍婚紗可穿、歸寧可穿，以後所有重大婚喪喜慶都可以穿，投資報酬率超高。
配合我自己dress code大升級，去年底也買了不少條口袋巾來搭配西裝跟禮服。絲質的口袋巾比領帶還便宜，但由於台灣人很少用，所以效果其佳無比，只要顏色能夠跟領帶或襯衫搭配即可，也不一定要學很複雜的折法，隨便捏一捏，泡芙式放上去也很醒目，如果跟西裝禮服一起搭，效果更強。
標籤： Etiquette, rotary, tuxedo, 禮服, 西裝
