2010-01-01 21:40 / Richyli.com 李怡志
身為一個扶輪社友（Rotarian），通常每年都會被分配到一個（以上的）職務，雖然扶輪社有大有小，但總能想出些不同的職務給你當，立意良善，讓大家都能參與，但在台灣有點難。這些職務中，有些是虛職，有些幹事小姐會幫忙處理，有些雖然可以著力，但不做也沒有任何罰則，所以幹得好幹得不好，都沒有關係。除了當社長、秘書這種職務有很多事情要做之外，其他的職務都不是那麼要緊。
這個年度（2009/2010）我被分配到「節目主委」這個職務。
台灣的扶輪每次例會，幾乎都要安排演講。有些人批評扶輪社就是「吃飯聽演講」的地方，我覺得吃飯只要吃得便宜，有出席才繳錢，也沒啥不對，人活在世上誰不吃飯？當然，扶輪社現在吃太貴了，有時候想想還真的受不了。
至於聽演講，這本來就是好事，多聽一次演講就是多拓展一點對世界的了解，我這個人最喜歡學習，透過他人學習，也透過自己準備教學的過程中學習，聽演講是一種非常有效的學習方式。
話雖如此，但如果節目主委不認真邀請，或者完全依賴幹事小姐，那麼演講就會變成災難。畢竟幹事小姐們社會資歷跟人面通常比較少，只能靠幹事小姐之間彼此互相分享講者名單。如果靠社友零星、隨緣的介紹，經常會有一些「奇怪的東西」趁機混進來，講沒幾分鐘就開始「推銷」，這也很頭痛。
花錢聽不入流的人來推銷，這種事情還經常發生在扶輪社內！很多扶輪社員很富有，但也沒有有錢到要花錢、浪費時間聽不入流的人來推銷。碰到這種講者，我通常很沒耐心，要不就是中途走人要不就是很焦躁，但其他前輩呢，經常文風不動、滿臉笑容，然後睡著，可以繼續很有風度撐到結束。我曾經邀請年輕創業的朋友來演講，原本想說給大家交友的機會，沒想到年輕人很積極想要推銷，弄得相當難看，所以我後來邀請來賓時也更為謹慎。
台灣有幾個扶輪社？不多，500而已。每一年52次例會，扣掉聯合例會啦、Close Meeting等等，大約每一個扶輪社一年大約要安排25場演講。所以單單扶輪社，一年在台灣就要舉辦12,500場左右的演講。我想獅子會、青商會或者其他各種團體、成長組織等等，單單這種形態的演講，或許台灣一年就有好幾萬場。
所以說，「節目主委」，或者英文的「Speaker Coordinator」，是一個挺重要的工作（挺胸），畢竟每次例會的1/3都靠節目主委安排。這可以是個虛缺，也可以幹的很忙。「每一個」算命的都說我天生勞碌，所以只好把「扶輪社節目主委」當成兼差來幹。畢竟我已經「忍耐」亂七八糟的講者好幾年了，既然輪到我，我當然要好好經營一下。
要開始邀約講者之前，當然要先分析使用者需求。對於以中小企業主與大企業主管為主幹的社員而言，經營管理上的新知當然不可少，特別是行銷廣告網路這種資訊，還有財務、理財等等。對於中年人而言，健康相關議題也很受歡迎。
扶輪社「本質」上是一個服務社團，所以當然要安排許多跟慈善、公益、非營利組織還有社會企業相關的題目。加上扶輪自己有自己的行事曆，包含二月的世界了解月、七月的識字月（這也包含廣義的「素養」），九月新世代月、十月職業服務月與十二月的家庭月，如果能夠按照這些主題來安排演講，也才能彰顯扶輪社的宗旨與精神。
不過，我的人面也有限，而且我自己也要工作，又沒有秘書可以幫忙，所以不太能夠完全依照自己構想的主題來一一邀請講者，但求盡量接近，最好是有經驗的講者，我聽過演講的最好，而且不太有可能推銷商品的。
半年下來，大致上我覺得我們台北合江扶輪社邀請的講者，不論是講者的素質或者演講的內容，在全台灣的扶輪社當中，絕對可以排到前幾名，也很感謝許多朋友的協助與轉介。依照例會順序，我已經安排或邀請的講者有：
- 頤德公關總經理嚴德芬：企業社會責任
- 天下雜誌數位總編輯官振萱：泰國創意
- 小魚廣告網賴治怡：坎城廣告獎
- 中保寶貝城Baby Boss總經理林梅芳：兒童體驗產業
- 法藍瓷行銷總監葉皓城：文創國際品牌
- 光原社會企業總經理陳雅楨：了解社會企業
- 三二行館畢嘉瑋總經理：服務業的魔鬼細節
- 《無毒保健康：如何在充滿毒物的生活中自保》作者陳修玲：無毒生活
- 天下雜誌總監洪震宇：台灣的飲食感動
- Money錢雜誌前社長林奇芬：2010投資展望
- 21世紀公關公司總監張裕昌：網路行銷
- 師大地球科學系傅學海教授：火星人與外星生物
- 勤業眾信合夥人林文欽會計師：海外所得
- 台灣非洲研究論壇嚴震生教授：了解非洲（配合世界瞭解月）
- 孔雀葡萄酒曾彥霖：葡萄酒入門
- 暢銷書作家林端玉：到非洲當志工（配合世界瞭解月）
- 清大科管所教授丘宏昌：個案研究
雖然前面提到我個人不喜歡看到來「推銷」的講者，但這其實還是看個人功力，有經驗的「推銷者」，可以把產品、服務與個人巧妙地融合在演講當中，一點都不會唐突，甚至讓大家覺得是重要的資訊，畢竟30分鐘的演講時間不短，如果融入5%的推銷，那就有90秒。90秒推銷，夠多了！更強的，可以把產品或服務直接當成有用的資訊來分享，而且大家聽了還很感激。過去幾年，很笨的強迫推銷跟很聰明的無縫推銷我都聽過，好壞差距要說天壤之別也不為過。以後有機會，我再來談談如何準備30分鐘的「社團演講」。
新年度，我的新職務是「國際服務主委」，這在國際扶輪的框架下，是一個「可以很重要」的職務，畢竟國際扶輪除了根除小兒痲痺（End Polio）計畫、大使獎學金計畫外，還有無數的國際計畫與經費可以參與或申請，等我花一年把國際扶輪獎助的各種經費與流程弄熟之後，就可以來協助台灣的非營利組織來申請國際扶輪贊助了。這，不好意思，原本就是我參加扶輪的主要原因之一啊。
標籤： rotary, speaker, speech, 扶輪社, 演講, 節目主委
2009-03-08 20:29 / Richyli.com 李怡志
你做過電梯簡報（Elevator Pitch）嗎？很多談人脈、人際關係的書，都會建議讀者準備10秒、30秒或者60秒的自我介紹，然後，就沒有下文了。市面上好像也很少專門談這種超短時間內介紹自己、販賣產品或宣傳公司的書籍。
電梯簡報、電梯演講或電梯行銷（Elevator Speech）是什麼？簡單的說，就是當你有機會與金主、創投、老闆或客戶一起搭電梯時，在電梯開門之前，你有寶貴的60秒或30秒可以推銷，要怎麼精準地傳遞訊息並且獲得下一次深談的機會？不靠電腦，沒有簡報軟體，完全只靠一張嘴、產品Sample或者一張紙，這是全世界最難的簡報之一。如果不寫腳本，沒有策略，不知道想要達成的結果是什麼，60秒，差不多20層樓的距離，真的一下子就過去了。
60秒能夠說啥呢？
開場當然要幾秒的自我（公司）介紹，接下來就是產品的簡單介紹，包括潛在客戶、商業模式、優點、特點、價格、競爭者及市場，再來當然是要對方行動的建議，例如售價或所需要的資金，以及對方潛在的利益。只有60秒，所以要取捨，不可能什麼都講，一般人一分鐘再快，中文大概說200字左右；30秒就更只剩下100字左右。200字或100字的腳本，寫完背起來，才有可能完美呈現。
MSNBC上有許多 Elevator Pitch 的影片，不但有範例，而且有解說，相當實用。
Visit msnbc.com for Breaking News, World News, and News about the Economy
現在許多人把對創投的簡報也稱為 Elevator Pitch，主要是因為時間同樣短，而且創投可能更沒耐心，不過這種場合通常可以使用投影片當成視覺輔助，對於成熟的簡報者是如虎添翼，但對於欠缺技巧的簡報者而言可能會手忙腳亂。
Techcrunch同樣有一個電梯簡報的單元，跟MSNBC的一樣，主要是說給創投天使聽的，要的是大錢，同樣也只給60秒。
如果60秒能夠講得好，那麼 DEMO 的 6 分鐘、400秒的Pecha Kucha（及類似活動）或10分鐘的阿宅圖表簡報就簡單多了。
最近景氣不好，澳洲人很聰明，想出一個會被媒體大量報導及網友口耳相傳的活動（看，又一次），就是創造一個與目前環境高反差的高薪爽缺，活動叫做「The Best Job in the World」，果然吸引很多人注意，也賺到了價值幾億台幣的全球媒體曝光。三階段選拔也很聰明，有入選的國家，想必都會再多報導一些，例如來自台灣的 Clare，已經被媒體大量報導過了。以她目前的排名，就算沒有進入決選，也能夠用外卡進入。
其他49名入圍初選的競爭者也不弱，例如俄國的Julia：
或馬來西亞的 Jackie：
印度的 Kim：
只要有心，60秒內要賣人、賣產品或賣公司都不成問題。
雖然不是每個人都有機會做電梯簡報，但最近越來越多人在求職時會提供影音介紹，畢竟履歷表不能夠完整呈現真實的自己，如果製作影音履歷前可以看看其他人如何製作電梯簡報或者參考這些入選者的自我介紹影片，一定可以更容易找到工作。
標籤： elevator pitch, presentation, resume, speech, 履歷, 簡報
2009-02-14 22:11 / Richyli.com 李怡志
昨天晚上是情人節，依照慣例還沒有結婚的朱學恆就會號召其他人跟他一起共赴國難，抵禦外敵，堪稱宅心仁厚。跟朱學恆認識好幾年了，多少欠他一些人情，最近上Google查朱學恆，底下建議的關鍵字竟然出現了「朱學恆最後的演講」，看了不禁令人欷噓，但他低調不說，我也不方便問。這次他邀請出席阿宅活動，我立刻就答應了。
不過朱國宅、朱豪宅通常請的特別來賓都是妹，有些還是正妹，七個串場講師中僅有小弟為陽性，既不能以美色取勝，又不擅長插科打諢，那我要幹嘛呢？最近媒體上經常出現「宅」、「宅男」、「阿宅」這些字眼，但其實我們阿宅也是人，而且，大部分真正活躍、願意出來參加活動的「阿宅」，都具有相當高的學歷跟專業知識。想來想去，針對高級專業人士，我也只能講「商業數據分析評估與績效溝通簡報」了，前面那串字濃縮起來，又還是「圖表」。
一個講師只給10分鐘，哇！現在很流行這種快速演講，從7分鐘到20分鐘的都有，每次看18分鐘為上限的TED，就覺得講短比講長要難。對於我而言，講短講長都沒有太大問題，畢竟每年內內外外講超過50場，但這次要同樣的東西連續講10次，每次10分鐘，還外加互動，就有點考驗了。
由於10分鐘不太可能講太多圖表的理論、繪製、數據分析整理、視覺化資訊呈現等等，所以這次特別改成「圖表識讀」（Visual Information Literacy），藉由不同的圖表類型與資訊組成，來「看看」圖表能夠表達什麼訊息。這一部份的內容是新的，以前都沒有上過，但以後都會放進課程當中。
昨天總共以折線圖、橫條圖、散佈圖及圓餅圖來示範，每一個圖有不同層次的呈現，例如主資訊、參考資訊、背景資訊等等，然後請阿宅（也就是真實社會中的專業人士）輪流說出在圖中看到的資訊。
現代專業人士因為有了試算表軟體，所以畫圖表相當快，30年前畫圓餅圖，動輒要幾十分鐘，現在只要一秒，所以繪圖之前，絕少問問看自己到底要畫啥，傳遞什麼資訊，畫好之後也沒有仔細看圖表到底有沒有呈現資訊。透過圖表識讀，起碼有機會認真去「看」圖表，我想這對聽眾或我而言，都是一次新鮮的機會。
其實這次還準備了「壞圖與好圖」的比較當成buffer，可惜只有最後一組，也就是不用繼續換場的那一組有機會聽完。
現場當然不可能發意見回饋表，但還是希望有人可以給我意見回饋啊，感恩。
2008-02-24 10:12 / Richyli.com 李怡志
台灣：
大台北：
以上是李怡志近年演講、授課、講學的地理空間記錄。
藍色代表高中職、綠色為大專院校、紫色係社會團體與企業。
詳細名單（至2009/6月）：
大專院校：大葉大學，中山大學，中台科技大學，中正大學，中華大學，元智大學，文化大學，文藻外語學院，世新大學，台北大學，台北醫學大學，台東大學，台灣師範大學，交通大學，金門技術學院，南開技術學院，高雄第一科技大學，康寧護專，淡江大學，慈濟大學，輔仁大學，遠東科技大學，銘傳大學，德明技術學院，樹德科技大學。
高中職：二林工商，三民家商，三育中學，中山女中，中港高中，中華藝術學校，中壢高中，中壢高中，中壢高商，內湖高工，平鎮高中，后綜高中，安樂高中，安樂高中，成功高中，育成高中，協同高中，協和工商，宜蘭高商，忠明高中，明倫高中，松山工農，虎尾高中，虎尾高中，金門高工，金門高中，金陵女中，長榮女中，南投高商，南寧高中，建功高中，苑裡高中，能仁家商，基隆海事，淡江高中，復興高中，湖口高中，開明工商，新營高中，楠梓高中，聖功女中，鳳新高中，樹德家商，興華高中，興華高中，曙光女中，豐原高商，羅東高工，東海高中。
企業與協會：ADK 聯旭廣告，Smart 雜誌，公共電視 Peopo，心路基金會，司改會，台北市立聯合醫院，台北松江扶輪社，全國巡迴文藝營，花旗基金會，社工專協、阿宅聚會，桃園西北扶輪社，華碩設計中心，群英社，遠傳電信，賽門鐵克，醫改會。
